本网讯 近日,禾嘉集团下属的“禾嘉传达”员工论坛正式上线。此论坛的上线,旨在禾嘉集团官网成立之前,尽快实现企业管理信息上传下达的目标,乘集团年中工作会议的东风,顺势启动集团及各控股公司的文化建设,进一步推进集团的全面信息化。
在信息技术快速发展的时代,企业发展与信息技术的关系日益密切,企业创新日益加快,信息化规划无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作,也是企业发展的助推剂。因为禾嘉集团各控股公司距离总部有一定距离,在信息传递,制度规范等诸多方面存在不便,而“禾嘉传达”论坛,具有规范制度,宣传企业文化,增强员工情感交流,提高公司培训质量的功能。它能加强集团与二级企业、二级企业与二级企业、高层与高层、高层与员工、员工与员工之间的交流。此外,它还可以作为发现人才,培养人才,留住人才的平台。
据悉,目前“禾嘉传达”共开通了分六大板块,它们分别是1.集团新闻、2.公告栏、3.产业集群、4.热帖榜、5.公司视频、6.关于集团。随着需求的发展,该BBS还会不断调整和完善,最终成为企业各级员工之间的一个信息交换中枢。
“禾嘉传达”BBS的建立,可以体现出以下几点价值优势:
1.实现信息有效的流通:消除了集团内部信息流通不畅的问题,促进企业内部人员的有效沟通,提高了员工的合作意识,增强了企业的凝聚力。
2.实现资源和知识共享:将员工的经验与技术转化成企业内部资源,既提高了员工的学习和创新能力,也避免了因人员的流动而导致的工作延误。
3.提高工作效率:通过公文流转的自动化,避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费,保证了工作能够快捷、准确的被处理。
4.实现有效管理:有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办。
5.职责分明:明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少工作中的推托、扯皮等现象。
6.降低成本:大大减少办公开支,降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等,减少了差错率,提高整体的工作效率。
7.浏览器使用方式,无须安装专用程序,实现远程办公和移动办公,使办公不再受地域的影响,可以通过网络连接随时随地办公。
8.信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。
9.支持流程表单自定义、工作流程自定义,迎合不同企业的内部流程。
10.采取对敏感数据的加密手段,通过SSL的方式保障了数据传送过程的安全。